연말정산간소화를 위한

소득 및 세액공제 증명자료 전산매체 제출요령

(의료비-요양기관)

2015.11

Ⅰ. 연말정산간소화 개요

1. 목적

소득세법 제165조 및 동법 시행령 제216의3에 의하여, 연말정산간소화 서비스 제공을 위한 소득 및 세액공제 증명자료 제출 대상기관들이 국세청에 자료를 제출할 수 있도록 전산매체 수록방법을 정의합니다.

2. 파일 제출 요령

① 본 문서(소득 및 세액공제 증명자료 전산매체 제출요령)에서 정의하는 대로 해당 요양기관의 소득 및 세액공제 자료 파일을 생성

② 홈택스(https://www.hometax.go.kr)에 로그인하여 생성된 파일 업로드 후 오류 검증

③ 오류검증이 끝난 정상파일을 제출

※ 국세청으로 자료를 제출하기 위해서는 홈택스에 회원가입된 요양기관의 사업자계정 또는 부서사용자계정이 필요합니다.

3. 파일 생성 방법

1) 파일 수록 방법

① 파일구조 : LINE SEQUENTIAL (각 레코드마다 CR/LF값 삽입)

② 전환방식 (CONVERSION MODE) : ASCII CODE

③ 한글코드 : 2Byte완성형(KSC-5601 국가표준코드)

2) 파일명

구분(길이)	자료코드(5)	구분자(1)	요양기관사업자번호(10)	요양기관기호(8)	자료제출일자(8)	구분자(1)	확장자
(예)	G0003	_	1010112345	11111111	20150315	.	D001
	G0003_10101123451111111120150315.D001

3) 파일구성

① 첫 번째 라인 : B레코드 수록

② 두 번째 라인 ~ : D레코드 수록

4. 오류 점검 내용(공통 점검 내용)

오류점검명	내용	비고
[사업자번호]	-‘‐’를 제외한 숫자(0~9)로만 구성된 해당 기관의 사업자번호 수록 예) 123‐45‐67890 : 1234567890 ‐10자리 숫자가 아니면 오류 처리, 사업자번호 규칙(check digit) 점검 ‐국세청에서 자료 구축 시, 실제 존재하지 않는 사업자번호에 해당하는 자료는 미수록
[주민등록번호]	-‘‐’를 제외한 주민등록번호 13자리를 수록(외국인은 외국인번호 등을 수록) 예) 123456‐1789000 : “1234561789000”
[날짜형식]	-날짜항목은 반드시 8자리(YYYYMMDD)의 숫자로만 구성되어야 함(문자, 공백 불가). 예) 2015년3월15일 “20150315” (월·일이 1단위일 경우 0을 앞에 수록) -존재하지 않는 날짜는 오류 처리 예) “20151301” ‐> 13월은 존재하지 않으므로 오류
[숫자형식]	-숫자(0～9) 이외의 공란(space), 문자 등 수록 불가 -유효숫자는 우측을 기준으로 수록하되, 유효숫자 앞에는 반드시 0(Zero)으로 채워야 함. 예) 일련번호(6자리) 가 1인경우 “000001”, 세액(10자리)이 5,230원인 경우 “0000005230” -음수인 경우, “‐“부호는 반드시 왼쪽에서 첫 번째 자리에 기재해야 하며, 이때 길이는“‐“ 부호를 포함 예) 납부금액(10자리)이 ‐5,230원인 경우 “‐000005230” 납부금액(10자리)이 5,230원인 경우 “0000005230” -값이 없는 경우에도 0(Zero)로 채워야 합니다.
[문자형식]	-왼쪽에서 오른쪽으로 수록하며, 남는 자리가 있는 경우, 자리 수만큼 공란(Space)으로 채움. 예) 성명(10)이 홍길동인 경우 “홍길동 ” ‐> 홍길동(6bytes) + space*4개
[공란]	-공백(space)로 채워야함. 공백(space) 이외의 문자 포함 시 오류처리

Ⅱ. 전산매체 형식

1) 의료비 (요양기관) B 레코드

번호	한글명	TYPE	길이	누적길이	항목 수록 요령	점검내용
1	사업자번호	CHAR	10	10	자료 발급(요양)기관의 사업자번호 수록	[사업자번호] ‐파일명의 제출자 사업자번호와 다르면 오류
2	상호	CHAR	50	60	자료제출(요양)기관의 상호 수록	[문자형식]
3	요양기관기호	CHAR	8	68	심사평가원에서 부여받은 요양기관기호 수록 ※ 요양기관기호가 없는 경우는 ‘99999999’ 수록	숫자 8자리가 아니면 오류
4	대표자성명	CHAR	40	108	자료제출(요양)기관의 대표자 성명 수록	[문자형식]
5	전화번호	CHAR	20	128	자료제출(요양)기관의 전화번호 수록 예) 02-1234-5678 (지역번호 반드시 기재)	[문자형식]
6	자료제출년월일	CHAR	8	136	자료제출일자(YYYYMMDD)를 수록 *자료제출일자와 실제 자료를 제출하는 날짜가 반드시 같을 필요는 없음.	[날짜형식]
7	담당 부서	CHAR	50	186	의료비 자료제출을 담당하는 부서명 수록 예) 원무과 (지정된 부서가 없는 경우 상호 기재)	[문자형식]
8	담당자 성명	CHAR	40	226	의료비 자료제출 담당자의 성명 수록(필수) ※ 제출기관정보 조회 시, 사용자에게 제공됩니다.	[문자형식] 공란(' ') 이면 오류
9	담당자 연락처	CHAR	20	246	의료비 자료제출 담당자의 전화번호 수록(필수) 예) 02-1234-5678 (지역번호 반드시 기재) ※ 제출기관정보 조회 시, 사용자에게 제공됩니다.	[문자형식] 공란(' ') 이면 오류
10	수납시작일자	CHAR	8	254	D 레코드에 수록한 수납일자 중 가장 빠른 날짜	[날짜형식]
11	수납종료일자	CHAR	8	262	D 레코드에 수록한 수납일자 중 가장 느린 날짜	[날짜형식]
12	자료제출건수	NUMBER	8	270	D 레코드의 총 자료건수	[숫자형식] 실제 D레코드의 자료건수와 다르면 오류
13	자료합계금액	NUMBER	15	285	D 레코드 수납금액 항목의 총 합계	[숫자형식] 실제 D레코드의 수납금액 합과 다르면 오류
14	제출대상자료의 범위	CHAR	1	286	“1” 수록 ※2009년부터 전체자료(보험+비보험)만 제출 가능	“1” 아니면 오류
15	공란	CHAR	14	300	공란(SPACE)으로 수록	[공란]

2) 의료비 (요양기관) D 레코드

번호	한글명	TYPE	길이	누적길이	항목 수록 요령	점검내용
1	일련번호	CHAR	8	8	의료비 명세서의 일련번호 수록	[숫자형식]
2	발급기관 요양기관기호	CHAR	8	16	심사평가원에서 부여받은 요양기관기호 수록 ※ 요양기관기호가 없는 경우는 ‘99999999’ 수록	숫자 8자리가 아니면 오류
3	성명(수진자)	CHAR	40	56	수진자의 성명 수록	[문자형식]
4	주민등록번호	CHAR	13	69	수진자의 주민등록번호 수록	[주민등록번호]
5	수납일자	CHAR	8	77	수진자로부터 수납한 수납일자를 수록	[날짜형식]
6	수납금액	NUMBER	15	92	수진자로부터 수납한 수납금액을 수록 환불인 경우 음수(-) 입력 가능	[숫자형식]
7	공란	CHAR	8	100	공란(SPACE)으로 수록	[공란]