전자의무기록의 관리와 보존에 필요한 장비에 대해 규정한 의료법 제16조의 규정에 따라 1항과 2항은 설치될(된) 한차트전자서명 소프트웨어의 기능으로 제공되는 것이며, 별도의 장비를 구매할 필요는 없습니다.
3항의 경우에는 DVD(CD) RW나 외장하드, USB메모리 등의 백업저장시스템을 말합니다.
한편, 현재의 법규정은 IT기술의 진보를 따라오지 못해 현실의 IT환경을 반영하지 못하고 있는 상황입니다.
한차트는 매일 3시간 주기로 복수의 파일을 하드디스크에 백업저장을 하기 때문에, 기본적인 백업은 되고 있으나, 백업에 더욱 안전성을 기하기 위해서는 외장하드 등에 주기적으로 백업을 받는 것이 중요하겠습니다.
그러나 이 방법 또한 천재지변이나 화재로 인한 데이터베이스의 망실로부터 자유롭지 못하기 때문에, 클라우드를 이용한 백업방법을 갖추실 것을 강력히 권장합니다.
전자서명된 한차트의 데이터베이스는 종이차트를 저장한 것과 동일한 효과와 중요성을 가지고 있습니다. 그래서 데이터베이스가 망실된다면, 모든 종이차트 기록이 유실되는 것과 같은 상황에 처할 수 있습니다.
이와 같은 이유로 한차트전자서명의 데이터베이스를 현존하는 가장 안전한 백업공간인 클라우드에 저장하는 것을 권장하는 것입니다.
현재 국내의 클라우드 서비스는 다음의 다음클라우드, 네이버의 N드라이브, KT의 유클라우드 등이 있습니다. 다음 아이디를 가지고 계신다면, 다음클라우드를 무료 이용하실 수 있습니다. 또한 KT아이폰을 사용하신다면, 유클라우드도 무료로 사용가능합니다.
자세한 클라우드 이용법은 다음이나 네이버에서 검색하면, 충분한 안내글들이 올라와 있으니, 사용에 참고하시기 바랍니다.
백업할 한차트 서버 PC의 폴더명은 C:/Trustnhope 입니다. 폴더 전체를 백업하시면 됩니다.
[참조조문]
제16조(전자의무기록의 관리ㆍ보존에 필요한 장비) 법 제23조제2항에 따라 의료인이나 의료기관의 개설자가 전자의무기록(電子醫務記錄)을 안전하게 관리ㆍ보존하기 위하여 갖추어야 할 장비는 다음 각 호와 같다.
1. 전자의무기록의 생성과 전자서명을 검증할 수 있는 장비
2. 전자서명이 있은 후 전자의무기록의 변경 여부를 확인할 수 있는 장비
3. 네트워크에 연결되지 아니한 백업저장시스템
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